PEN Performance KI

KI‒Standards für wissensintenisve unternehmen

KI, die Unternehmen wirklich entlastet.

Weniger Dokumentation. Weniger Nacharbeit. Mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit.

Wir entwickeln praxistaugliche KI-Standards für wissensintensive Unternehmen – damit wiederkehrende Aufgaben schneller erledigt werden, Wissen erhalten bleibt und Ihr Team sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

Kostenfreie KI-Strukturanalyse vereinbaren

Über 180 Unternehmen

entscheiden sich jedes Jahr für PEN als strategischen Partner.

Risiko

Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht in ihrer eigentlichen Arbeit.

Sondern durch alles, was täglich zusätzlich erledigt werden muss.

Dokumentation kostet Zeit

Besprechungsprotokolle, Berichte, E-Mails, Nachweise oder Stellungnahmen binden täglich wertvolle Arbeitszeit.

Wissen bleibt bei einzelnen Personen

Informationen gehen verloren, Übergaben kosten Zeit und erfahrene Mitarbeitende werden zum Engpass.

KI wird ohne Standards genutzt

Viele Unternehmen nutzen bereits KI – jedoch jeder Mitarbeitende anders. Das führt zu unterschiedlichen Ergebnissen, fehlender Qualität und unnötiger Nacharbeit.

Nicht die KI entscheidet über den Erfolg.

Sondern der Standard, mit dem sie genutzt wird.

Genau dort setzen wir an. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihrem Unternehmen funktionierende Arbeitsstandards, die täglich genutzt werden – statt einmal ausprobiert und wieder vergessen zu werden.

Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen

Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und identifizieren die Prozesse mit dem größten Entlastungspotenzial.

KI sinnvoll im Unternehmen etablieren

Gemeinsame Standards sorgen dafür, dass Ergebnisse nachvollziehbar, reproduzierbar und teamübergreifend nutzbar werden.

Der eigentliche Unterschied

Die meisten Unternehmen testen KI.

Wir machen sie produktiv.

Viele Unternehmen

Mit PEN

Wo Unternehmen mit KI die größte Entlastung erzielen.

Nicht jede Aufgabe eignet sich gleichermaßen für den Einsatz von KI. Gemeinsam identifizieren wir die Bereiche, in denen sich Zeit sparen, Qualität sichern und Mitarbeitende nachhaltig entlasten lassen.

Routineaufgaben automatisieren

Wiederkehrende Abläufe werden standardisiert und mit KI unterstützt. Mitarbeitende gewinnen Freiräume für Aufgaben, die Erfahrung und Fachwissen erfordern.

Einheitliche Standards schaffen

KI entfaltet ihren größten Nutzen, wenn alle Mitarbeitenden nach denselben Standards arbeiten. Wir entwickeln Prozesse, die nachvollziehbar, sicher und dauerhaft im Unternehmen funktionieren.

Dokumentation vereinfachen

Wiederkehrende Dokumente wie Protokolle, Berichte oder Stellungnahmen lassen sich deutlich effizienter erstellen. So reduzieren Sie Schreibaufwand und schaffen mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Wissen dauerhaft sichern

Wertvolles Know-how bleibt nicht in einzelnen Köpfen oder verstreuten Dateien, sondern wird strukturiert verfügbar gemacht und für das gesamte Unternehmen nutzbar.

Kommunikation beschleunigen

E-Mails, Abstimmungen und interne Übergaben werden schneller vorbereitet und nachvollziehbarer dokumentiert. Das reduziert Rückfragen und verbessert die Zusammenarbeit.

Unsere Resultate

ergebnisse

2 Fachplaner für TGA Ingenieurbüro

Ingenieurbüro Neubert GmbH (13 MA)

Problem: Planungskapazität erschöpft

Lösung: Direktansprache von Fachplanern

Ergebnis: 7 Bewerbungen 2 Einstellungen 12 Wochen

ergebnisse

2 Fachplaner für Ingenieurbüro eingestellt

Helfrich Ingenieure (110 MA) Problem: Hohe Projektlast erforderte zusätzliche Planungskapazitäten Lösung: Direktansprache erfahrener Fachplaner aus vergleichbaren Ingenieurbüros Ergebnis: 18 Bewerbungen · 2 Einstellungen · 6 Wochen

ergebnisse

60 Minuten Arbeitszeit pro Mitarbeiter täglich zurückgewonnen

Steuerkanzlei Benner (10 MA) Problem: Hoher Arbeitsaufwand durch Rückfragen, Sonderfälle und aufwendige Dokumentation im Tagesgeschäft Lösung: Strukturierte Aufbereitung von Fachwissen und Automatisierung wiederkehrender Abläufe im Kanzleialltag Ergebnis: Deutlich weniger Rückfragen · spürbare Entlastung · 60 Minuten Zeitgewinn pro Mitarbeiter täglich

ergebnisse

Projektabstimmungen spürbar vereinfacht und beschleunigt

DEVEX Verfahrenstechnik GmbH (35 MA)

Problem: Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Konstruktion, Projektleitung und Dokumentation im laufenden Projektgeschäft Lösung: Strukturierte Aufbereitung technischer Inhalte und Automatisierung wiederkehrender Abstimmungen im Projektalltag Ergebnis: Deutlich weniger Abstimmungsschleifen · spürbare Entlastung · 45 Minuten Zeitgewinn pro Mitarbeiter täglich

Über uns

Operative Entlastung statt KI-Hype.

Wir unterstützen wissensintensive Unternehmen dabei, wiederkehrende Arbeitsprozesse mit KI sinnvoll zu entlasten. Nicht durch möglichst viele Tools. Sondern durch funktionierende Standards, die im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden. Unser Ziel ist nicht mehr KI. Unser Ziel ist weniger operative Reibung.

Unser Fokus

Wir arbeiten mit Unternehmen, in denen Wissen den größten Unternehmenswert darstellt. Wo Entscheidungen fundiert getroffen werden müssen, Dokumentation zum Alltag gehört und erfahrene Mitarbeitende täglich Verantwortung übernehmen, sorgen wir mit KI für mehr Struktur, weniger operative Reibung und spürbare Entlastung.

500+

Unternehmen begleitet

bei Recruiting, Organisationsentwicklung und KI-gestützter Prozessoptimierung.

Standards

statt Einzelwissen

Wir sorgen dafür, dass funktionierende Arbeitsweisen nicht nur einzelnen Mitarbeitenden helfen, sondern im gesamten Unternehmen nutzbar werden.

Prozess

Klarer Prozess & schnelles Ergebnis

Wir entwickeln keine theoretischen KI-Konzepte. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir konkrete Anwendungsfälle und etablieren funktionierende Standards, die Ihr Team im Arbeitsalltag wirklich nutzt.

Kostenfreie KI-Strukturanalyse

Schritt 1

KI-Strukturanalyse

In einem gemeinsamen Termin analysieren wir Ihre Arbeitsabläufe und identifizieren die größten Zeitfresser, wiederkehrenden Aufgaben und Potenziale für den sinnvollen Einsatz von KI.

Schritt 2

Priorisierung der Anwendungsfälle

Nicht jeder Prozess eignet sich gleichermaßen. Gemeinsam priorisieren wir die Anwendungsfälle, die den größten Nutzen versprechen – beispielsweise Protokolle, Dokumentation, Wissensmanagement oder Prüfprozesse.

Schritt 3

Umsetzung

Je nach Situation stabilisieren wir die Position durch gezielte Besetzung oder strukturieren Wissen und Arbeitslogik neu, um nachhaltige operative Stabilität zu schaffen. Funktionierende Lösungen werden dokumentiert, vereinheitlicht und für Ihr gesamtes Team nutzbar gemacht. So entsteht ein einheitlicher Qualitätsstandard statt einzelner Insellösungen.

Mo. - Fr.: 9:00 - 18:00 Uhr

Rechtliches

Kontakt

Kosta Gerasiouk

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