Wir bringen KI dorthin, wo technische Unternehmen jeden Tag Zeit verlieren.
KI, die im Arbeitsalltag funktioniert.
PEN unterstützt Ingenieurbüros, Planungsbüros, Bauunternehmen und technische Dienstleister dabei, KI so einzusetzen, dass sie im Arbeitsalltag spürbar entlastet.
Viele Unternehmen haben heute nicht das Problem, dass sie zu wenig über KI gehört haben. Ihr Druck liegt näher am Tagesgeschäft: Erfahrene Menschen verbringen immer mehr Zeit mit notwendiger Dokumentation, Abstimmung und Nacharbeit — oft zulasten der fachlichen Arbeit, für die sie eigentlich gebraucht werden. Protokolle, Rückfragen, Prüfungen, Dokumentation und Nacharbeit binden täglich Kapazität. Genau dort entsteht Reibung. Und genau dort setzen wir an.
Warum es PEN gibt
Wenn Dokumentation zunimmt, Wissen nur in einzelnen Köpfen steckt und erfahrene Mitarbeitende immer mehr operative Aufgaben übernehmen, gerät selbst ein gut aufgestelltes Unternehmen unter Druck.
Genau diese Entwicklung haben wir über viele Jahre in technischen Unternehmen beobachtet. Nicht fehlende Technologien waren das Problem.
Sondern fehlende Zeit.
Projektleiter schrieben Protokolle nach Feierabend. Geschäftsführer prüften Unterlagen selbst. Rückfragen wiederholten sich. Wertvolle Kapazität ging Tag für Tag in wiederkehrenden Aufgaben verloren.
Uns wurde klar:
Unternehmen brauchen mehr als neue Software oder einzelne KI-Tools.
Sie brauchen funktionierende Arbeitsstandards.
Genau daraus entstand PEN.
Nicht aus der Theorie.
Sondern aus der täglichen Zusammenarbeit mit technischen Unternehmen.
Heute unterstützen wir Unternehmen dabei, KI dort einzusetzen, wo sie im Arbeitsalltag messbare Entlastung schafft.
Kosta Gerasiouk
Gründer und Geschäftsführer
Meine Verbindung zu technischen Unternehmen begann lange bevor KI ein Thema wurde.
Aufgewachsen in einer Ingenieursfamilie entwickelte ich früh ein Verständnis für technische Arbeitsweisen und die Herausforderungen projektorientierter Unternehmen.
Später arbeitete ich viele Jahre eng mit Ingenieurbüros, Architekturbüros und technischen Unternehmen zusammen.
Dabei fiel immer wieder dieselbe Beobachtung auf:
Viele Unternehmen litten nicht nur unter Fachkräftemangel.
Sie verloren täglich wertvolle Kapazität durch Dokumentation, Abstimmungen, Rückfragen und fehlende Standards.
Mit dem Aufkommen moderner KI entstand erstmals die Möglichkeit, genau diese wiederkehrenden Aufgaben sinnvoll zu vereinfachen.
Heute unterstütze ich gemeinsam mit meinem Team technische Unternehmen dabei, KI kontrolliert in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren – nicht als Selbstzweck, sondern als Werkzeug für mehr Struktur, Entlastung und Leistungsfähigkeit.
Das Unternehmen in Zahlen
9
Jahre Erfahrung
in der Zusammenarbeit mit technischen Unternehmen.
180+
Begleitete Unternehmen
Wir unterstützen Unternehmen dabei, kritische Rollen zu besetzen und operative Stabilität wiederherzustellen.
4
Tolle Team-Mitglieder
1
2018-2022: Technische Branchen von innen verstehen
PEN startete in der Personalgewinnung für technische Unternehmen. In dieser Zeit waren wir bundesweit in Ingenieur-, Planungs- und technischen Büros unterwegs und lernten die Arbeitsrealität hinter den offenen Positionen kennen.
2
2023-2024: Den eigentlichen Engpass erkennen
Mit der Zeit wurde deutlich: Hinter vielen offenen Stellen stand ein größeres Problem. Vorhandene Fachkräfte waren durch Dokumentation, Abstimmung, Rückfragen und Nacharbeit bereits stark gebunden.
3
2025: KI als operative Entlastung einführen
Heute fokussiert sich PEN darauf, KI dort einzusetzen, wo sie im technischen Alltag wirklich Wirkung entfaltet: in wiederkehrenden Prüf-, Dokumentations-, Kommunikations- und Wissensprozessen.
Zuhause in Heilbronn. Mitten in der KI-Zukunft.
Heilbronn ist für uns mehr als nur ein Unternehmensstandort.
Die Region ist unsere Heimat und entwickelt sich gleichzeitig zu einem der spannendsten KI-Standorte Europas.
Unser Büro befindet sich in der Innovationsfabrik Heilbronn, einem 2024 eröffneten, architektonisch außergewöhnlichen Neubau direkt am Neckar. Die markante Holzkonstruktion hinter der Glasfassade steht für das, was uns an diesem Ort begeistert: Innovation, Nachhaltigkeit und modernes Arbeiten.
In unmittelbarer Nachbarschaft befinden sich die IPAI Spaces und der Bildungscampus mit seinen Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
Hier treffen etablierter Mittelstand, junge Technologieunternehmen und Forschung aufeinander. Ein Umfeld voller Ideen, Austausch und Aufbruchsstimmung.
Wir freuen uns, Teil dieser Entwicklung zu sein und unsere Zukunft von Heilbronn aus zu gestalten.
